La presente Política de Protección de Datos tiene por objeto informar sobre la forma en que se tratan los datos personales recabados en el marco del evento HYGIENIC TechDays, jornadas especializadas en soluciones higiénicas industriales.

Los datos personales se tratan de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la legislación nacional aplicable.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Los datos personales recogidos a través del sitio web, formularios de registro o comunicaciones vinculadas a HYGIENIC TechDays serán tratados por las empresas impulsoras del evento, en función de su participación y finalidad:

Beckhoff Automation
COVAL
HepcoMotion
Stäubli
WITTENSTEIN

Cada empresa será responsable del tratamiento de los datos personales que gestione en el marco de sus propias actividades y comunicaciones derivadas del evento.

Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos, el usuario puede dirigirse a la empresa correspondiente o utilizar los canales de contacto facilitados durante el evento o en las comunicaciones recibidas.

¿Qué datos se recopilan y con qué finalidad?

En el marco de HYGIENIC TechDays se podrán recopilar los siguientes datos personales:

• Datos identificativos: nombre y apellidos

• Datos de contacto profesionales: empresa, cargo, correo electrónico, teléfono

• Datos relacionados con la inscripción y asistencia al evento

Los datos se tratarán con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción, organización y asistencia al evento.

• Atender solicitudes de información realizadas por los usuarios.

• Enviar comunicaciones relacionadas con el evento.

• Enviar información técnica o comercial relacionada con las actividades de las empresas participantes, cuando proceda.

La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo, la ejecución de medidas precontractuales o el consentimiento del interesado, según corresponda en cada caso.

Tratamiento de derechos de imagen

En el marco de las jornadas HYGIENIC TechDays, se informa a los asistentes que se realizarán tomas fotográficas y grabaciones de vídeo de las sesiones y actividades.

La inscripción y asistencia al evento implica la autorización expresa a las empresas impulsoras (Beckhoff Automation, COVAL, HepcoMotion, Stäubli y WITTENSTEIN) para la fijación, reproducción y publicación de su imagen y voz en cualquier medio de difusión (web, redes sociales, materiales impresos o digitales corporativos) con fines estrictamente informativos y promocionales del evento.

El usuario podrá revocar este consentimiento o solicitar la retirada de una imagen específica dirigiéndose a la organización a través de los canales de contacto facilitados en esta política.

Comunicación y cesión de datos

Los datos personales podrán ser accesibles únicamente por el personal autorizado de las empresas organizadoras y, en su caso, por proveedores de servicios necesarios para la correcta organización del evento, quienes actuarán bajo obligaciones de confidencialidad y conforme a la normativa aplicable.

No se cederán datos personales a terceros no relacionados con el evento, salvo obligación legal.

Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos.

Derechos de las personas usuarias

El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso a sus datos personales

• Rectificación de los datos inexactos

• Supresión de los datos cuando ya no sean necesarios

• Limitación u oposición al tratamiento

• Portabilidad de los datos, cuando proceda

• Retirada del consentimiento en cualquier momento

Para ejercer estos derechos, el usuario puede dirigirse a la empresa organizadora correspondiente a través de los canales de contacto habilitados.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos.

Seguridad y confidencialidad

Las empresas organizadoras de HYGIENIC TechDays aplican las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales tratados, evitando su pérdida, alteración o acceso no autorizado.

Uso de cookies

Para más información sobre el uso de cookies y datos de navegación, el usuario puede consultar la Política de Cookies del sitio web de HYGIENIC TechDays.

Modificaciones de la política

HYGIENIC TechDays se reserva el derecho a modificar la presente Política de Protección de Datos para adaptarla a novedades legislativas o cambios en el evento. Cualquier modificación será debidamente publicada en este sitio web.